С 1 сентября согласно закону 140-ФЗ в России станет обязательным оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) для грузоперевозок. НПП «ПОЛИПЛАСТИК» (г. Энгельс) ведет активную работу по бесшовному переходу на новые стандарты, и уже первая электронная транспортная накладная была оформлена компанией в конце марта.
Внедрение электронных перевозочных документов вместо бумажных аналогов позиционируется как возможность ускорить документооборот, сократить траты на бумагу и курьеров, повысить прослеживаемость документов.
Степень готовности НПП «ПОЛИПЛАСТИК» к переходу на ЭПД оценивается в 60%Изображение: ООО НПП «ПОЛИПЛАСТИК»
«При всех преимуществах любые нововведения всегда сопряжены с определенными рисками. Поэтому мы начали переход на ЭПД заблаговременно, чтобы заранее протестировать систему, учесть все возможные нештатные ситуации, которые могут возникнуть в процессе. У НПП „ПОЛИПЛАСТИК“ более 1000 потребителей и почти 400 поставщиков — мы должны быть уверены, что переход на ЭПД пройдет для них максимально мягко», — отмечает Александр Блескин, исполнительный директор НПП «ПОЛИПЛАСТИК».
Для обеспечения бесшовного перехода на ЭПД в компании создана рабочая группа из восьми специалистов, которая охватывает все релевантные процессы. В задачи группы входят аудит и анализ внутренних операций в компании, регламентирование, внутренние тесты, организация обучения сотрудников и масштабирование системы. Программа НПП «ПОЛИПЛАСТИК» по переходу на электронные перевозочные документы включает всего 15 этапов, 9 из которых уже выполнены.
«Помимо внутренней работы активно взаимодействуем с существующими и потенциальными компаниями-партнерами в логистической сфере. В целом большинство из них настроены позитивно, многие уже сегодня готовы к оформлению электронных транспортных накладных», — говорит Александр Блескин.
Переход на ЭПД ведущий российский компаундер полимеров планирует полностью завершить к первой декаде августа. За это время должна быть полностью подготовлена нормативная база, получены соответствующие компетенции персоналом и завершены работы по внедрению ЭПД как для внутренних перевозок между складами компании, так и для отгрузки и приема продукции на промплощадках.